Lisans programının eğitim dilini değiştirmiş olması akreditasyon başvurusu yapmasına genel olarak engel değildir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken husus öncelikle eğitim diliyle beraber müfredatın ne oranda değiştiğidir. Müfredatın büyük oranda değişiklik göstermesi akreditasyon ölçütlerine uyumu zorlaştırabilir. Böyle bir durumun olması hâlinde sürecin STAR Akreditasyon’a danışılarak yürütülmesi gerekir. Değişen eğitim diliyle lisans programı mezun vermişse bu noktada herhangi bir sorun bulunmamaktadır.

Bu durumda olan programların başvuru yapması önerilmez. Çünkü program öğretim planının büyük oranda değiştiği kabul edilir.

Hayır. Akreditasyon başvuru dilekçesi bir niyet beyanı olarak kabul edilir. Başvurunun resmileşmesi için karşılıklı hak ve yükümlülüklerin belirlendiği Protokolün imzalanması gerekir.

Öz değerlendirme raporu yazma eğitimi protokol imzalandıktan sonra alınabilir. Bu kapsamda daha önceden ilan edilen eğitim takvimi takip edilmelidir.

Özdeğerlendirme raporu en geç 30 Haziran olmak üzere protokol imzalandıktan sonra 3 ay içinde elektronik ortamda göndermelidir. Mücbir sebep olmadıkça ek süre verilmez. Buradaki sorumluluk başvuru yapan programa aittir.

STARAK tarafından başvuru iptal edilerek o sene için süreç sonlandırılır. Bu sürece programın itiraz hakkı bulunmamaktadır.

Evet, Özdeğerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu bulunmaktadır. Bu kılavuzda şablon, genel ilkeler, usul ve esaslar, örnekler, kanıt düzeyleri ve beklentiler yer almaktadır. Burada yer verilmeyen bir hususla karşılaşıldığında Geri Bildirim Yönetim Sistemi üzerinden STAR Akreditasyon ile iletişime geçilebilir.

ÖDR, raporu hazırlanırken, her bir ölçüt ile ilgili takip edilmesi gereken temel kural PUKÖ döngüsünü işletmektir.

Hayır, özdeğerlendirme raporu şablonunda herhangi bir değişiklik yapılmaması şiddetle önerilir.

Rapor, “Calibri, 12 punto ve tek aralıklı” olarak yazılmalı ve 100 sayfayı aşmamalıdır.

Bu raporda verilen kanıtlar, metin içerisinde link verilerek açılan drive dosyasına koyulmalıdır. Bu kapsamda verilecek yönerge, grafik, tablo, fotoğraf, şekil, broşür, görüntü-ekran çıktısı, yayın vb. bütün kanıtlar Drive dosyasına yüklenmelidir. Ek olarak istenen ÖDR Tabloları da ilgili ölçüt altında metin içinde link verilerek doldurulan Excel dosyası da Drive’a yüklenmelidir (Ayrıntılı bilgi için bkz. Özdeğerlendirme Hazırlama Kılavuzu).

ÖDR hazırlanırken kanıt gösterme noktasında eğer ilgili ölçütte bir planlama söz konusu ise bahsedilen plan kanıt olarak bütün ekleriyle raporda yer verilmelidir. Eğer ilgili ölçütte uygulamalar bulunuyorsa buna ilişkin tanımlı süreçler kanıt olarak gösterilmelidir. Eğer Programda mevcut bir uygulama varsa ve bu uygulama ölçülüyorsa o zaman da kullanılan anketler, odak grup görüşmesi raporları gibi ölçüm ile ilgili araç ve sonuçlara yer verilmelidir. Program PUKÖ döngüsünde ölçüt ile ilgili olarak izlenerek değerlendirilmektedir şeklinde bir ifadeye yer verdiyse buna ilişkin analiz raporlarına veya değerlendirme raporlarını kanıt olarak sunması beklenir. Son olarak ölçüt ile ilgili olarak iyileştirmeler yapılmaktadır şeklinde beyanda bulunulduysa o zaman da bu kapsamda yapılan iyileştirmelerin listesi kanıt olarak sunulması beklenmektedir.

Hayır. İster ana ölçüt olsun isterse alt ölçüt olsun eğer program bunu karşılayacak herhangi bir çalışması veya hazırlığı bulunmuyorsa ölçüt ile ilgili yetersizlik düzeyi eksiklik olarak belirleneceği için söz konusu durum akreditasyon vermeme ile sonuçlanır.

Ölçütlerdeki olgunluk seviyesi ölçütün nasıl ifade edildiğine bağlıdır. Eğer ölçütte “yapılmalı ve uygulanmalıdır” şeklinde bir ifade varsa o ölçüt ile ilgili olarak uygulamanın da var olduğunu kanıtlanmalıdır. Ölçüt “çalışmalar yapılmalıdır” şeklinde ise ilgili çalışmaların yapılmasının yeterli olduğu anlaşılmalıdır.

Standart bir süre bulunmamakla birlikte başvurudan önceki son yılın evraklarının tam olması beklenmektedir. Örneğin 2024 yılında bir başvuru yapıldıysa 2023 yılının evraklarının tam olması istenmektedir. Arzu edilen son 4 yılın evraklarının hazır bulundurulmasıdır.

Evet, dahil edilmeli ve istenen evraklar onlar içinde doldurulmalıdır. Zira onlarda bu programın önemli bir paydaşı olarak görülmelidir. İstenen tablolar doldurulurken bu kapsamdaki öğretim elemanlarının da dahil edilmesi beklenmektedir.

Evet, müfredat kapsamında bu oran genel olarak en az %25 olmalıdır. Bu oran hesaplanırken temel alan dersleri, uzmanlık alan dersleri ve yetkinlik tamamlayıcı ders ayrımına gidilmesine gerek yoktur. AKTS hesabı yapılmamaktadır. Sadece toplam derslerin %25’inin seçimlik olması yeterli kabul edilmektedir.

Mezunların, ilgili Lisans Programına özgü olan, bu Lisans Programını diğer Lisans Programlarından ayıran ve Lisans Programının karakteristik özelliklerini yansıtan derslerde yeterli bilgi, beceri ve yetkinlikler kazanması beklenir. Diğer bir ifadeyle bu bilgi, beceri ve yetkinliği içinde barındıran program genel ölçütleri/program öğrenme çıktılarıdır. İlgili Programı tamamlayanların spesifik olarak sahip olması beklenen bilgi, beceri ve yetkinliklerdir.

Evet gerekmektedir. Örneğin programın ismi “Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi” ise bu programın hem siyaset bilimi açısından hem de kamu yönetimi açısından programa özgü ölçütü bulunması gerekir. Programa özgü ölçütlerin her iki başlığı da içerecek şekilde belirlenmesi gerekir.

Yerleşke ziyareti genel olarak değerlendirme takımının Özdeğerlendirme Raporu’nu inceledikten sonra programla birlikte kararlaştırdıkları ve STAR Akreditasyona bilgi verdikleri süreçte gerçekleştirilir. Genellikle bu zaman dilimi Eylül-Aralık ayları arasına denk gelir.

Mücbir sebepler olmadıkça yüz yüze olması tercih edilir.

Yerleşke ziyareti, yerleşke ziyareti planına göre yapılır. Planlamada kimler yazılıysa herkesle görüşülür. Genel olarak üniversitenin üst yönetimi, daire başkanları, dekanlık, bölüm başkanlıkları, bölümdeki öğretim üyeleri ve öğrenciler ile destek personeli ile görüşülür.

Tam anlamıyla bir itiraz söz konusu olmasa da değerlendirme takımın verdiği yetersizlik bildirimlerine karşı bir savunma veya açıklama cevabı 30 gün içinde yazılmalıdır. Aksi takdirde Programın bu hakkını kullanmadığı varsayılır.

Tutarlılık incelemesi sonrasında STARAK kararı ile kesinleşir.

STARAK kararlarına ilgili süre içinde İtiraz ve Şikayet Komitesi aracılığıyla itiraz edilebilir. Son karar mercii ise STAR Akreditasyon Yönetim Kurulu’dur.

STAR Akreditasyonda alan uzmanı akademik değerlendirici olabilmek için web sayfasından aday değerlendirici formu doldurularak kayıt olunmalıdır. Aday havuzuna girenler daha sonraki süreçte Eğitim Komitesi tarafından değerlendirici eğitimi verilmektedir. Bu eğitimleri başarıyla tamamlayanlar akademik değerlendirici olabilir. Buradaki en temel husus değerlendiricilerin hâlihazırda en az doktor öğretim üyesi ve bir üniversitede öğretim elemanı olarak çalışıyor olmasıdır. Öğrenci değerlendiriciler için ise lisans düzeyinde bir programa aktif kayıtlı öğrenci olunması ve eğitim sürecini başarıyla tamamlaması gerekmektedir.

STAR Akreditasyon, hali hazırda 11 ölçüt 42 alt ölçütle değerlendirme ve akreditasyon çalışmalarını yürütmektedir. Programların, en düşük düzeyde dahi olsa, akreditasyon alabilmeleri için herhangi bir ölçütten “eksiklik” bildirimi almamaları gerekir. En temel asgari şart budur.

Web sayfasında yer alan Akreditasyon Takvimi bilgilendirme amaçlıdır. STAR Akreditasyonun bu anlamda bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Akreditasyon sertifikası alan programlar “Eylem Planları” başlığı altında akreditasyon süresince iyileştirmeye açık alanları ilişkin yapacakları eylemleri beyan etmektedirler. Programlar bu beyanları yerine getirmekle yükümlüdürler. STAR Akreditasyon bu eylemleri takip etmekte ve raporlamaktadır.

Genel olarak evet. YÖKAK KAP bir bütün olarak makro açıdan üniversitedeki sistem bazlı süreçleri takip etmekte sistemi akredite etmektedir. Program akreditasyonu ise mikro ölçekte sadece programa odaklanmakta ve programın kalite güvencesini analiz etmektedir. Sonuç itibariyle bu iki akreditasyon birbirinin tamamlayıcısı niteliğindedir. KAP, Türk Yüksek öğretim sisteminde mevzuatla zorunlu kılınmışken, program akreditasyonunda böyle bir zorunluluk yoktur. Program akreditasyonu isteğe bağlıdır.